Vedtægter

for foreningen

”Besættelsesmuseets Venner”

§ 1.

Foreningens formål er at støtte Besættelsesmuseet i Århus 1940 – 45, der er en afdeling af den selvejende institution Bymuseet, Århus, som er et statsanerkendt kulturhistorisk museum, i økonomisk og praktisk henseende.

At udbrede kendskabet til Besættelsesmuseet og gennem foredrag og andre arrangementer, at styrke medlemmernes og offentlighedens interesse for museets virke som kulturinstitution.

I praktisk henseende menes specielt hjælp til forefaldende arbejde, rundvisninger for skoleklasser og andre, samt kustodevirksomhed.

§ 2.

Foreningen har hjemsted på Besættelsesmuseets adresse, Mathilde Fibigers Have 2, 8000 Århus C.

 

§ 3.

Som medlem af foreningen optages enhver, der betaler det årlige kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling og anvendes til de i § 1. nævnte formål.

Udmeldelse kan ske til en 1. januar.

Medlemmer har gratis adgang til Besættelsesmuseet og til Bymuseet samt til By og Besættelsesmuseets-Venneforeningers arrangementer, hvortil det ikke er meddelt, at der kræves egenbetaling for deltagelse.

 

§ 4.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet kan føres af Bymuseet, Århus og kan optages i Bymuseets årsregnskab som en særskilt konto, der revideres sammen med museets regnskab efter museumslovens bestemmelser.

 

§ 5.

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen, der tillige vælger 2 suppleanter.

Efter tur afgår på ulige årstal 3 medlemmer og på lige årstal 2 medlemmer
 Genvalg kan finde sted.
Dog skal det søges undgået, at formand og næstformand udgår af bestyrelsen samtidigt af hensyn til kontinuitet i bestyrelsens arbejde.

Suppleanterne er på valg hvert år og kan ligeledes genvælges.

 

§ 6.

Lønnet personale ansat på Besættelsesmuseet/Bymuseet, Århus er ikke valgbare til bestyrelsen.

Museets leder og andet personale kan efter aftale deltage i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.

 

§ 7.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, evt. kasserer og sekretær.
Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer.

Der skal afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. Der skrives referat på hvert møde, som efterfølgende godkendes af alle bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen fastsætter herudover selv sin forretningsorden.

 

§ 8.

Bestyrelsen udpeger 1 medlem af bestyrelsen til Bymuseet, Århus’ bestyrelse.

 

§ 9.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.

Indvarsling skal ske med mindst 21 dages varsel ved meddelelse til medlemmerne.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på en generalforsamling, skal meddeles formanden skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingen.

§ 10.

Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte følgende punkter:

1.    Valg af dirigent og referent.

2.    Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3.    Aflæggelse af revideret regnskab.(Kun hvis eget regnskab føres i foreningen – alternativt informeres om foreningens økonomiske stade).

4.    Fastsættelse af kontingent.

5.    Indkomne forslag.

6.    Valg af medlemmer til bestyrelsen. (Lige år: formand + 1 medlem. Ulige år: næstformand + 2 medlemmer jvf. § 5)

7.    Valg af 2 suppleanter (hvert år).

8.    Evt. Valg af intern revisor og revisorsuppleant (afhængig af valgt kassefunktion).

9.    Eventuelt.

Hvert medlemskab har 1 stemme på generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

Afstemningen skal være skriftlig, såfremt 1 medlem fremsætter begæring herom.

Der kan ikke afgives stemme ved skriftlig fuldmagt. Referatet udsendes til medlemmerne.

 

§ 11.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 10 medlemmer har fremsat skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.

I sidstnævnte tilfælde afholdes generalforsamlingen snarest muligt og senest 4 uger efter begæringens modtagelse. De medlemmer der har begæret den ekstraordinære generalforsamling bør så vidt muligt være til stede.

 

§ 12.

Vedtægterne kan ændres af generalforsamlingen, såfremt forslag herom er optaget på dagsordenen.

 

§ 13.

Opløsning af foreningen kan kun ske ved vedtagelse på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum.

 

§ 14.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens aktiver Besættelsesmuseet i Århus 1940 - 45.

 

§ 15.

Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2008 efter vedtagelse på den stiftende generalforsamling den 27. november 2007

Vedtægterne er ændret og vedtaget på generalforsamlingen i 2010